varis
varis.tech ist autonomes Projektmanagement fur Kreativ- und Designagenturen. Planen, Umplanen und Abstimmen, also das, was sonst den ganzen Tag eines Projektmanagers fullt, ubernimmt varis selbst. Ein Beispiel: Ein Bestandskunde schickt eine Mail mit einem neuen Auftrag, die Deadline ist heute Abend. varis liest die Anfrage, legt das Projekt an und plant alle laufenden Projekte um, ohne deren Deadlines zu gefahrden. Den Auftrag bekommt, wer am besten passt: mit dem richtigen Skillset, Erfahrung im Bereich und idealerweise schon Erfahrung mit genau diesem Kunden. Meldet sich morgens jemand krank, erkennt varis sofort die betroffenen Projekte und verteilt sie im Team neu. Skills, Arbeitstage, Feiertage und Schichten berucksichtigt varis dabei automatisch. Was varis ubernimmt: - Liest eingehende E-Mails und macht daraus Projekte, Aufgaben oder Umplanungen - Automatische Projekt- und Ressourcenplanung unter Berucksichtigung aller Deadlines - Zuweisung nach Skills, Erfahrung und Kundenhistorie - Automatische Umverteilung bei Krankmeldungen - Beantwortet Status-Anfragen von Kunden direkt aus den Projektdaten - Rechnungen auf Basis der Zeiterfassung, inklusive Mahnwesen - Zeiterfassung auf Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben - Kommentare, Whiteboards und gemeinsames Arbeiten im Projekt - Auslastungs- und Budgetubersicht in Echtzeit Das Ergebnis: kein hektisches Umplanen mehr und gleichmassig ausgelastete Teams. Die Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern reduziert sich aufs Wesentliche, denn Menschen beantworten nur noch, was varis nicht selbst beantworten kann. Entwickelt nach DSGVO.